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Index du contenu GRI
Index du contenu GRI Le "Global Reporting Initiative"(GRI) a pour objectif d'élaborer, pour le reporting volontaire, des lignes directrices reconnues internationalement et comparables selon des critères économiques, sociaux et environnementaux. Cette organisation a été créée en 1997 en association avec le Programme des Nations Unies pour l'Environnement (PNUE).
L'index du contenu prescrit dans les Lignes directrices GRI (GRI Content Index) a pour objectif d'aider l'utilisateur à s'orienter dans la structure du rapport sur le développement durable.
Index du contenu GRI
Stratégie et analyse
1.1 Déclaration du décideur le plus haut placé de l’organisation sur la pertinence du développement durable pour l’organisation et sa stratégie.
PGP/Axel Springer France est l'une des filiales du Groupe Axel Springer, qui fait partie des toutes premières sociétés de médias en Europe. Créée en 1946 par l'éditeur du même nom, Axel Springer AG est présente aujourd'hui dans 35 pays avec plus de 200 journaux et magazines, plus de 60 sites internet et d’importantes participations dans les secteurs de la télévision et de la radio. Cet important portefeuille dans le domaine des médias comprend des marques multimédia synonymes de réussite telles que le groupe BILD et WELT. La culture de l'entreprise se caractérise par la créativité, l'entreprenariat et l'intégrité.
Enfin, l'engagement de PGP/Axel Springer France dans le développement durable est une partie intégrante de la stratégie d'entreprise. Un DG Adjoint Développement durable a été nommé pour lancer le processus et donner des impulsions et conseils en vue d'intégrer le développement durable dans toute entreprise.
Plus précisément, il a comme mission
- d'assurer que le développement durable fait régulièrement partie des processus et décisions prises dans le cadre de l’activité de l'entreprise.
- d'intégrer l'idée du développement durable dans tous les départements et fonctions de l'entreprise.
En France, Axel Springer suit l'orientation stratégique du Groupe mais agit aussi de façon indépendante pour construire son engagement responsable. Il est à noter que notre société assume une double responsabilité comme entreprise citoyenne et comme entreprise de presse, au travers de son implication dans le développement économique, social et environnemental.
Il s’agit d’intégrer, d’une part, le développement durable comme valeur fondamentale dans notre culture et politique d'entreprise, d'autre part comme facteur de réalisation dans les processus et structures de nos activités quotidiennes.
C'est pourquoi le Président et le Comité de Direction de PGP/Axel Springer France sont responsables pour promouvoir le développement durable auprès des équipes ainsi qu'auprès de l'ensemble des acteurs en liaison avec notre activité. Concrètement, un membre du Comité de Direction a été désigné pour veiller à ce que le DD soit bien intégré dans l'ensemble des actions et projets de la société.
1.2 Description des impacts, risques et opportunités majeurs.
Risque : ne pas réussir à fédérer des entités de 35 pays autour de valeurs et d'objectifs communs dans le cadre d'un engagement responsable.
Opportunité : mise en place d'une "International Social Policy" (ISP), de même que de principes de gestion comme base de la culture d'entreprise.
Etant donné sa présence croissante à l'international, Axel Springer AG a élaboré l'ISP, véritable charte juridique que doit être appliquée dans toutes les activités de la société dans le monde entier.
Vous trouverez ici plus d'informations sur nos valeurs, l'ISP ainsi que nos principes de gestion.
Risque : ne pas réussir à fédérer notre activité en France et ne pas réussir à respecter les standards écologiques et sociaux dans nos activités au quotidien.
Opportunité : prise de conscience de la nécessité d'agir de concert avec la maison mère et donc de s'appuyer sur l'ISP et les principes de gestion. En outre, étant donné l'expérience acquise par la maison mère depuis 1992 dans le domaine du management environnemental et du développement durable, il y a de fortes chances pour que la gestion des défis et des objectifs dans le domaine du développement durable en France y soit menée avec succès.
Profil de l'organisation
2.1 Nom de l'organisation
PGP/Axel Springer France, filiale d'Axel Springer AG, contrôle 100 % de la société PGP (Les Publications Grand Public), 100 % d'Axel Springer Media France ainsi que 50 % de la société EMAS (Editions Mondadori - Axel Springer).
Le GRI de PGP/Axel Springer France se concentre en 2009 sur l'activité de sa filiale PGP, ci-nommée dans ce rapport PGP/Axel Springer France.
2.2 Principaux produits et marques correspondantes
Vous trouverez ici plus de détails sur les produits presse de PGP/Axel Springer France.
2.3 Structure opérationnelle de l’organisation, avec description des principales divisions, entités opérationnelles, filiales et coentreprises.
Dans le détail, PGP/Axel Springer France est éditeur des magazines Vie Pratique Santé, Vie Pratique Gourmand, Vie Pratique Madame ainsi que de Télé Magazine, exclusivement vendus en caisse des supermarchés. Joint-venture entre les Editions Mondadori et Axel Springer, EMAS édite Auto Plus, leader de la presse automobile. Axel Springer Media a pour vocation de commercialiser les espaces publicitaires des publications d’Axel Springer dans le monde.
En ce qui concerne le Groupe Axel Springer, les segments suivants correspondent aux points stratégiques forts: activité principale sur le marché allemand des médias print, activité numérique et internationale.
 • Le segment Journaux / National englobe l'ensemble des journaux et journaux d'annonces en Allemagne.
• Le segment Magazines / National comprend les magazines distribués en Allemagne.
• Le segment Médias print / International correspond aux journaux et magazines édités à l'étranger.
• Le segment Médias numériques comprend l'ensemble des activités en ligne en Allemagne et à l'étranger tels que les sites Internet du groupe BILD et WELT, ainsi que les activités et les participations dans le secteur de la télévision et de la radio.
• Le segment Technique existant jusqu'à présent (et correspondant principalement aux imprimeries de journaux du groupe) a été intégré au segment Services/Holding.
2.4 Siège de l'entreprise
68, rue Marjolin
92309 Levallois-Perret
2.5 Nombre de pays où l’organisation est implantée et nom des pays où les questions relatives au développement durable traitées dans le rapport s’avèrent particulièrement pertinentes.
PGP/Axel Springer France fait partie du Groupe Axel Springer. Axel Springer est présent dans presque tous les pays d'Europe: les activités à l'étranger se concentrent pour l'Europe de l'Est en Pologne, Hongrie, Russie, et République tchèque et, pour l'Europe de l'Ouest en France, Suisse et Espagne.
Des filiales, comme la Pologne, la Suisse et la France sont particulièrement impliquées dans les questions relatives au développement durable.
2.6 Nature du capital et forme juridique
La société d'Axel Springer AG détient 100% de PGP/Axel Springer France, Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU), au capital de : 1.200.000 EUR.
La société PGP/Axel Springer France détient 100% de PGP (Publications Grand Public), SAS au capital de 11.200.000 EUR.
2.7 Marchés où l’organisation opère selon la répartition géographique, les secteurs desservis et les types de clients ou de bénéficiaires.
Le Groupe Axel Springer crée et diffuse des informations et des produits de divertissement de haute qualité dans des journaux, des magazines et par voies de diffusions numériques.
Cet important portefeuille de sociétés de médias comprend des marques multimédia synonymes de réussite telles que le groupe BILD et WELT, des journaux, des magazines et des produits en ligne pour les groupes d'intérêts et les besoins en information les plus divers, ainsi que des participations à des activités dans le secteur de la télévision et de la radio.
PGP/Axel Springer France réalise la quasi-totalité de son chiffre d'affaires par l'édition de magazines grand public et décline son contenu, à compter de 2009, au travers de sites internet et d'applications pour terminaux mobiles. La société s'adresse à trois types de clients :
- les clients intermédiaires de la distribution alimentaire tels que Carrefour, Auchan, Intermarché, Système U et Leclerc. PGP/Axel Springer France a en effet la particularité de commercialiser ses magazines exclusivement à la caisse des hypermarchés et supermarchés;
- les consommateurs finaux, majoritairement féminins, qui achètent les magazines publiés par PGP/Axel Springer France;
- les annonceurs publicitaires qui profitent de l'audience des magazines pour communiquer au sein des publications de PGP/Axel Springer France.
2.8 Taille de l’organisation au 31/12/2009 :
Taille de l'organisation PGP/Axel Springer France
Source : Département financier, PGP/Axel Springer France
2.9 Changements significatifs de la taille, de la structure de l’organisation ou de son capital au cours de la période de reporting.
1. Modification du capital de PGP pour le porter à 11.200.000 €
2. Structure renforcée avec l'intégration de la joint-venture EMAS sous PGP/Axel Springer France. Cette joint-venture était préalablement rattachée à la maison-mère en Allemagne.
3. Elargissement du périmètre d'activités d'EMAS grâce à l'intégration de 50 % des magazines L’Auto-Journal et Sport Auto.
4. Intégration d'Axel Springer Media France dans le périmètre d’activités d'ASF.
2.10 Récompenses reçues au cours de la période de reporting
En France:
Prix SPMI du meilleur magazine de l'année 2009 dans la catégorie Passion pour le magazine Vie Pratique Gourmand.
Vous trouverez ici les récompenses reçues par notre maison mère en Allemagne.
Paramètres du rapport
3.1 Période considérée
2008 et 2009
3.2 Date du dernier rapport publié
Ce rapport de 2010 est le premier rapport GRI de PGP/Axel Springer France.
3.3 Cycle considéré
Biennal
3.4 Personne à contacter pour toute question sur le rapport ou son contenu
Vous pouvez trouver les coordonnées de la personne à contacter en France ici.
Vous trouverez également ici, la liste des personnes responsables du développement durable au siège en Allemagne.
3.5 Processus de détermination du contenu du rapport
En France, une analyse a été effectuée pour définir les parties prenantes et les thèmes principaux du développement durable en rapport avec les activités d'PGP/Axel Springer France et en tenant compte de critères locaux. L'un des thèmes principaux est la réduction de son empreinte carbone.
Vous trouverez ici nos champs d’actions développement durable.
3.6 Périmètre du rapport
Les déclarations quantitatives dans le domaine environnemental concernent le siège d'Axel Springer en France situé à Levallois-Perret (92).
3.7 Indication des éventuelles limites spécifiques du champ ou du périmètre du rapport.
En France, les déclarations quantitatives dans le domaine environnemental ne concernent pour l'instant que les activités des Publications Grand Public (PGP), éditrice des magazines.
Vous trouverez plus d'informations sur les activités de PGP/Axel Springer France ici.
3.8 Changements susceptibles d’avoir une incidence majeure sur les possibilités de comparaison d’une période à l’autre et/ou d’une organisation à l’autre.
PGP/Axel Springer France communique régulièrement ses données environnementales au siège d'Axel Springer à Berlin et aucun changement n’est susceptible d'altérer les éléments de comparaison d'une année sur l'autre.
3.9 Techniques de mesure et bases de collecte des données
• Les données environnementales sont collectées par la direction des ressources humaines, le département des services généraux et le département fabrication, avec un contrôle des données réalisé par la direction comptable et financière. Les données sont alors transmises, pour vérification et consolidation, au service controlling du Groupe en Allemagne.
• Les chiffres concernant le personnel des différents secteurs pertinents de l'entreprise sont collectés et vérifiés au moyen de la statistique sur le personnel en Allemagne ainsi que par le département Ressources Humaines de PGP/Axel Springer France.
• Les informations concernant les possibilités de recrutement, la formation professionnelle continue, les mesures de promotion d'égalité des chances et la promotion des employés sont générées par le département Ressources Humaines.
• Les rencontres personnelles, conférences téléphoniques, fichiers Excel et e-mails ont également été pris en compte pour la collecte de données. Ceci concerne notamment l'échange régulier du département Développement durable du Groupe avec Nicolas Sauzay, DG Adjoint Développement durable de PGP/Axel Springer France.
3.10 Conséquences de la reformulation d’informations
PGP/Axel Springer France ne publie son premier rapport GRI qu'en 2010.
3.11 Changements par rapport aux années précédentes
PGP/Axel Springer France ne publie son premier rapport GRI qu'en 2010.
3.13 Vérification externe du rapport
En France, ce premier rapport sur le développement durable concerne l’année 2010. Ayant l'exigence de prendre le concept du développement durable comme un processus d'optimisation continuelle, une vérification externe du rapport reste un objectif à atteindre.
En Allemagne, les données quantitatives du rapport sur le développement durable 2010 ont été contrôlées par la société d'audit et de conseil fiscal Ernst & Young. Vous pouvez consulter le champ de leur mission et leur évaluation dans l'attestation ci-jointe.
Gouvernance, engagements et dialogue
4.1 Structure de gouvernance de l'organisation
PGP est dirigé par un Comité de direction, constitué de quatre personnes, placées sous la responsabilité d'un Président.
4.2 Question quant à savoir si le président du Conseil d’administration (ou assimilé) est aussi un administrateur exécutif.
La société est une Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU). A ce titre, il n'y a pas d'administrateurs mais des actionnaires qui délèguent leurs pouvoirs au Président de PGP et qui sont informés de la gestion de la société par l'intermédiaire d'un reporting financier mensuel.
4.3 Administrateurs indépendants du Conseil d'administration (ou assimilé)
La société est une Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU). A ce titre, il n'y a pas d'administrateurs mais des actionnaires qui délèguent leurs pouvoirs au Président de PGP et qui sont informés de la gestion de la société par l'intermédiaire d'un reporting financier mensuel.
4.4 Mécanismes permettant aux actionnaires et aux salariés de faire des recommandations au Conseil d'administration (ou assimilé)
PGP, entreprise de plus de 50 personnes, bénéficie d'un comité d'entreprise qui est régulièrement informé de la vie de l'entreprise. A cette occasion, le comité d'entreprise à toute possibilité de faire des propositions aux dirigeants de PGP.
4.5 Lien entre les rémunérations des membres des organes de direction et la performance de l’organisation.
La rémunération des membres du Comité de direction se compose d'éléments fixes et variables en fonction de l'atteinte d'objectifs annuels personnels et collectifs.
La partie variable de la rémunération est plafonnée et les objectifs collectifs sont essentiellement fixés sur la base du résultat (EBITDA) de la société.
4.6 Processus mis en place par le Conseil d'administration (ou assimilé) pour éviter les conflits d’intérêt
Les contrats de travail stipulent implicitement des processus pour éviter les conflits d'intérêt en réglant :
- les fonctions et la durée de poste: sous réserve du résultat favorable de la visite médicale d’embauche, la personne embauchée sera engagée pour une durée (in)déterminée. Dans le cadre de l'exécution de ses fonctions elle sera placée sous autorité hiérarchique. Elle exécutera les ordres et instructions et rendra compte de ses activités;
- l'exclusivité des services: pendant la durée du contrat de travail, la personne embauchée s’engage pendant toute la durée du contrat, à réserver à la société l’exclusivité de ses services et à lui consacrer tout son temps et toute son activité s’interdisant, sauf accord exprès et préalable de la société, de s’intéresser à toute autre activité professionnelle même non concurrente;
- le secret professionnel: la personne embauchée est tenue au secret professionnel. Elle s’engage à ne pas divulguer, communiquer, ni utiliser directement ou indirectement les informations de quelque nature qu’elles soient, dont elle aura eu connaissance dans le cadre de ses fonctions.
4.7 Expertise des organes de direction en matière de développement durable
Un DG Adjoint Développement durable a été nommé chez PGP/Axel Springer France. Il s’agit de M. Nicolas Sauzay qui fait également partie du Comité de Direction. Ce Responsable est conseillé par le département Développement durable du Groupe existant depuis 1992, lui-même rattaché au Président d'Axel Springer AG.
Le DG Adjoint Développement durable porte la responsabilité de mettre en place, d'une part l'idée du développement durable comme valeur de la culture d'entreprise chez tous les employés, d'autre part comme facteur de réalisation elle-même dans les structures et processus de nos activités au quotidien.
4.8 Structure de gouvernance de l'organisation
La mise en place de notre idée du développement durable dans la culture et politique d’entreprise suppose une même compréhension des valeurs communes. Pour établir cette base de valeurs, PGP/Axel Springer France suit des principes fixés par sa maison mère.
Les normes sociales, ou bien le « International Social Policy (ISP), représentent à cet égard une ligne directrice juridiquement contraignante pour l'intégrité sociale et s'appliquent à toutes nos activités.
PGP/Axel Springer France accorde une grande importance à la bonne gouvernance d'entreprise dans le cadre de la direction et du contrôle de l'entreprise.
En outre, l'entreprise suit une ligne directrice comportant quatre points essentiels.
Vous trouverez ici plus de détails concernant les lignes directrices et les principes de l'entreprise.
4.9 Procédures définies par le Conseil d'administration (ou assimilé) pour superviser la performance développement durable
En France, la performance développement durable est surveillée par les départements Finances et Ressources Humaines, sous la responsabilité du DG Adjoint Développement durable. De plus, PGP/Axel Springer France informe régulièrement le siège de ses performances développement durable.
En Allemagne, s'ajoutent à cela des déclarations environnementales vérifiées par des tiers externes conformes à l'audit environnemental (EMAS) sur les sites d'impression allemands, ainsi que les rapports de gestion publiés annuellement.
4.10 Processus d’évaluation de la performance du Conseil d'administration (ou assimilé)
En concertation avec le Comité de direction, le Président détermine les objectifs et la façon dont ils doivent être atteints.
4.11 Principe de précaution
La responsabilité globale pour la gestion des risques incombe aux membres du Comité de direction. En revanche, concernant les processus opérationnels de reconnaissance précoce, évaluation, pilotage et documentation des risques, détermination et mise en place de mesures, et communication quant à ces mesures, les départements ou fonctions concernés de PGP/Axel Springer France sont compétents.
4.12 Participation et soutien d'initiatives externes
Axel Springer AG est membre du forum « Frauen in der Wirtschaft » (Les femmes dans l'économie), et associé au projet « Partners in Tolerance » qui soutient depuis 1998 le travail de la « Shoah Foundation », fondée par le réalisateur américain Steven Spielberg. La fondation a notamment réalisé un CD-ROM sur l'Holocauste destiné aux écoles en Allemagne. Enfin en 2008, l'entreprise est devenue membre fondateur du projet "Business & Biodiversity".
En tant que filiale du groupe d’Axel Springer, PGP s'inscrit dans cette démarche.
4.13 Affiliation
PGP/Axel Springer France est membre du Syndicat de la Presse Magazine et d'Information (SPMI) et fait partie de la commission développement durable.
L'objectif est de trouver des solutions communes dans le cadre des enjeux écologiques concernant la branche presse.
4.14 Liste des groupes de parties prenantes inclus par l’organisation.
Lecteurs, clients, employés, investisseurs, voisins, visiteurs, écoliers et étudiants, institutions économiques, autorités de surveillance étatiques, régulateurs, fournisseurs, organisations non gouvernementales et médias expriment notamment leur intérêt pour le management de développement durable d'Axel Springer.
En France, un thème clé est l'empreinte carbone tout au long du cycle de vie d'un magazine de presse. A cet égard, l'imprimerie de PGP/Axel Springer France, les employés du site d'édition à Levallois, mais aussi le voisinage, composé notamment d'entreprises, sont des parties prenantes pour réduire les émissions de CO2. L'Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Energie (ADEME) est un autre partenaire de coopération principal soutenant cet engagement.
En outre, l'optimisation sociale et écologique de la chaîne de production du bois et du papier constitue un point central du management du développement durable. Les fournisseurs de papier destiné à l'impression et les entreprises et organisations forestières sont donc des parties prenantes régulièrement impliquées.
4.15 Base d’identification et sélection des parties prenantes
Pour PGP/Axel Springer France, les parties prenantes sont celles qui ont une influence directe ou indirecte sur les activités de PGP/Axel Springer France ou bien c'est PGP/Axel Springer France qui a une influence directe ou indirecte sur les environnements ou activités des parties prenantes.
La créativité, l'esprit d'entreprise et la compétence, sont entre autres des critères importants pour la sélection des parties prenantes de l'entreprise.
Notamment la compétence, dans les questions d'optimisation sociale et écologique des chaînes de production de bois et de papier, ainsi que la présence dans des pays dont la production de bois, de cellulose et de papier est importante pour l'acquisition de papier destiné à l'impression, sont des éléments fondamentaux pour la sélection de parties prenantes.
4.16 Démarches de dialogue avec les parties prenantes
Un échange régulier avec les parties prenantes de PGP/Axel Springer France permet d’intégrer de nouvelles idées au sein de l’entreprise.
PGP/Axel Springer France a donc créé différentes plateformes afin de se mettre en contact régulier et direct avec les parties prenantes. Que ce soient des entretiens avec les employés, le contact avec les clients ou avec les confrères situés sur la ville de Levallois afin de sensibiliser et mobiliser les services de la Mairie de Levallois aux problématiques environnementales de notre activité.
4.17 Questions et préoccupations des parties prenantes
Les questions clés soulevées via le dialogue avec les parties prenantes sont les suivantes:
Structure locale:
La réduction de l'empreinte carbone
- Avec la ville de Levallois
Soutien du projet "Covoiturage" pour un déplacement plus écologique des personnes au travail.
- Avec le Syndicat de la Presse Magazine et d'Information (SPMI)
Nouveaux enjeux écologiques dans la branche magazines au sein de la commission développement durable du SPMI qui travaille sur la mise en place d’un indice écologique spécifique à la presse.
Lecteurs
Comment consommer d'une manière responsable
Rubrique dédiée à l'environnement intitulée « Le geste vert » afin de sensibiliser les lecteurs.
Plusieurs dossiers annuels consacrés aux énergies renouvelables.
Super- et Hypermarchés Sensibilisation des clients intermédiaires à l’importance du tri sélectif pour détruire les magazines invendus.
Critères de performance GRI - Employés
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